招标代理机构新形势下如何走出困境
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招标代理
：2020-03-13
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1 招标代理机构创新管理的意义
1.1 创新管理是建设创新型国家的要求
党和政府对于自主创新能力非常重视，曾在多种场合下提及，并给予很大的政策支持。企业只有不断增强自身的自主创新能力，才能提升自身的实力，为国家经济发展做贡献，最终实现我国综合国力的提升。总的来说，创新型国家的构建是一项系统性工程，对社会的诸多方面都会产生影响。而且创新管理在其中的地位也非常髙。只有不断地推进创新管理，才能逐渐形成具有我国社会主义特色的企业管理体系，进而推进我国创新型国家的建设。
1.2 创新管理是现代科学技术发展的要求
伴随着科技的不断进步，管理信息化、数字化已经成为社会发展中非常重要的战略资源，甚至被认为是世界经济得以快速进步的根本。实际上，知识经济本身就是信息、数字经济的一种。在当前社会经济背景下，人的信息来源和知识要素不断地注入到新兴行业的模式中，提升信息技术的同时也对产业结构产生了非常重要的影响。对于现代新型企业来说，其发展面临知识水平提升所带来的挑战和机遇。为适应这种新形势，需要及时地对企业管理的方式和内容进行不断变革。
1.3 创新管理是市场竞争的要求
现阶段，很多招标行业的企业其发展呈现出明显的多元化特点，更加注重增值服务的开展，对于进出口贸易和工程咨询监理等也更加重视。对于企业而言，也更加重视为客户提供更加多样化的服务，并注重服务的差异性，不断提升品牌影响力，以破除行业壁垒。在市场层面上，招标代理企业所提供的服务品质更加倾向于同质化，企业要想增加市场占有率，需要提升自身的经济实力和策划技术水平，以获得服务和价格方面的优势，进而获取竞争优势。
2 招标代理机构适应新形势新要求的对策
2.1 加大对招标的宣传
对于任何违规招标的行为都必须要追究其法律责任。从其优势来看，招标采购本着公开、公平、公正的原则，通过开展采购活动，能够给企业诚信发展带来诸多的好处。但是很多企业现阶段并没有对有关招投标的法律法规形成正确的认识，都会采取各种方式规避招标采购活动。而招标代理机构作为专业的单位，需要采取有效的措施，加大宣传的力度，对招投标的有关法律法规进行广泛的宣传，包括媒体宣传以及深入企业一线举行相关的培训和讲座等方式，以强化相关人员对招标工作的认识。通过这种方式既能够让很多企业了解到招投标的益处，又对招标代理机构本身进行了宣传和介绍。有助于强化企业对于该项工作整体的认知，使更多的企业能够接受并采用招标的方式开展采购活动。
2.2 加快招标代理机构的改制和改革
在新形势下，招标代理机构能够为企业提供非常专业化的服务，并且招标代理机构和行政机关等也并不存在任何的隶属关系或利益纠纷等情况。鉴于历史因素的影响，我国的很多招标代理机构需要肩负起一部分政府职能，使得很多招标代理机构在实际的工作中无法脱离行政机构的干预。对于招标代理机构而言，要想发挥中介服务组织的功能，必须要完全脱离政府部门，不能和政府存在任何行政隶属关系，同时还要具有独立法人资格。对于企业来说，也必须要明确自身的职责划分，做到政企分开，通过科学的管理，以独立自主的身份参与市场竞争。因此，招标代理机构需要能够适应变化莫测的市场，对招投标的业务范围进行科学的调整，及时对外开拓市场，并深化自身改革，完善现代企业制度建设，提升企业的服务质量，最终提升企业的经济效益，促进企业的可持续发展。
2.3 强化招标代理机构内部管理
招投标工作的业务涵盖范围非常广泛，作为代理机构，需要建立起严谨的管理体系，并且组成一支具有较高综合素质和专业技能的团队，才能确保企业在当前激烈的市场竞争中实现较好的发展。同时还要在代理机构的内部强化各部门各人员的发展和服务以及质量意识，促使员工形成改革和危机意识，对于企业的长远发展非常有利。第一，要使得代理机构的内部形成较强的社会责任感，对待每一个招标项目都能做到认真负责，在工作中应依法办事，积极的开展工作，进行科学公正择优的评审，最终高质量高效率地完成各项招标工作。第二，要建立起机构内部的质量管理制度，用制度确保机构的工作质量。第三，要促使每一位员工都能树立起服务的意识，做好自身的定位。第四，要不断完善激励竞争与自我约束机制，将员工工作和绩效挂钩，在进行分配时依据按劳分配和多劳多得的原则。
2.4 转变角色，进一步强化招标代理机构的服务职能
招标管理阶段也存在很多问题，对于这些问题，需要有关部门制定解决措施，对该行业进行规范。对于代理机构本身，也需要强化自身建设，打造高水平的人才队伍，并及时转变传统的落后观念，提升服务意识和服务质量，以此来开展高水平的服务工作。首先是向招标人细致全面地宣传和解释有关招标投标的政策和法规，为项目的实施打下坚实的基础，保证招标项目能够规范进行。其次，针对不同招标项目的不同特点及要求，编制好满足招标人需求的招标文件，合法组织好评标工作，最终获得满足招标人采购需求和性价比最优的招标结果。
随着我国经济建设的髙速发展，很多企业尤其中小型企业开始参与国际市场竞争[1]。而海外项目的综合性及复杂性，使得投标过程中的风险多种多样，不少中小企业因缺乏在国际市场参与投标的知识储备及人才，导致屡屡失利。因此，招标代理机构应充分发挥自身优势，为中小企业提供国际招投标领域方面的咨询，依据项目特点及企业自身优劣势，识别风险因素，合理地采取措施规避风险，最终成功打入国际市场。
2.5 招标代理机构经营业务的多元化发展
随着招标投标行业的不断发展，我国的招标投标领域也由原来的机电成套设备招标推广到基础设施建设、工程招标、政府采购、军工项目、电子能源采购等多个领域。随着市场经济建设的不断深入，各行各业的分工也不断细化。招标代理机构要在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就不应仅局限于为业主提供专项咨询，而是必须能够做到对工程建设项目或企业采购业务所有相关服务提供全面化的整体性咨询服务，如为业主提供项目决策、投资融资、实施、运营、维护直至终止移交的全过程的咨询及管理服务。这样不仅保证了各种类型的项目来源，还保证了自身业务的市场份额[2]。顺应时代的发展，积极抓住机遇，加快综合性技术团队的建设，集成各种专业知识，迅速积累实操经验，把自己打造成升级版的咨询服务集成企业。
3 结束语
总之，新形势下的实际情况对招标代理机构提出了新的要求，不仅需要自身能够更好地立足并发展，还需要延伸服务，并结合实际进行调整。如对新兴行业进行投资、创办实业、进出口贸易等，以进一步增强自身综合实力，为机构发展创造更好的明天。
